供应商提前和采购部联络函怎么写

⑴联系函的格式及范文是什么?

样本公司联系信第1部分：

____总经理：

您好。

1.现有项目公司状况的总体概述（1-2句话）。

2.现发信说明目前存在的问题。 （1句话）。

3.通过本部门等方式处理相关问题的过程。 （1-2句话）。

4.处理后，相关问题仍无法解决，请受理部门协助处理（礼貌地注明处理时间（其他信息等），希望李先生对相关工作给予一些建议，加快处理速度流程___

项目名称和部门名称

公司联系信函第2部分：

尊敬的供应商合作伙伴：

因我司今年供应商合作伙伴较多，贵司在发货时需做以下调整：（1）发货要求：供应商每次提交发货单（一式三份）并注明我司订单号、产品码、型号和交货单位名称、数量，附在我们的采购订单上！

注意：由于我们的采购价格是保密的，请在您的交货单上提供我们的名称、型号、代码和数量。 采购订单。 它不得包含任何价格。

（2）包装要求：供应商必须提供经我们确认的产品包装。

（3）拒收要求：供应商的货物到达我司仓库（瑞恒）后，必须按照相关验收标准进行验收。 不合格的商品必须无条件退回并承担损失。

（4）供应商必须在24小时内确认回复，否则为缺陷，真诚希望您的支。

恭喜！祝福商琪！

xx有限公司

采购部：xx

__年月日。