供应商年终恳谈会

I、我公司年底想办一个年终抽晚会，品想让与我们合作的供应商赞助形式，现想给供应商发出赞助函。 怎么写赞助信
致☆☆☆公司：
在过去的2010年里，我公司得到了贵公司的大力支和全力配合，在此公司全体员工向贵公司致以诚挚的谢意！
我公司决定于2011年1月22日举行抽活动，将从贵公司的付款中扣除XXXX元（民币）作为赞助费。 如贵公司派参加，我公司欢迎！
希望在新的一年里能得到贵公司更多的支与合作。 相信我们的合作会进一步发展，我们的关系会更加紧密！
祝贵公司2011兔年万事如意！我希望你一切顺利。
生意兴隆，财源滚滚！
◇◇◇有限公司
2010-12-29

II、年终供应商赞助金从货款里扣，怎么做账啊？我们门来应付2000，现在只付1000，怎么做账啊应付账款2000
贷方：银行存款1000
营业外收入1000；