采购基本流程:
接收采购计划-询价洽谈-决策-审核-跟进-收货-付款-退货。
相关单据包括:采购申请、采购订单、询价单、采购临时收货单、采购订单、采购退出、非正常采购退出等。
岗位职责:
1.认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按照采购计划采购,及时适用,合理减少物资积压和采购成本。 确保购票完整、物品一致、报账及时。
2.熟悉和掌握场行情,按照“优质、低价”的原则货比三家,采购最好的。 注重收集场信息,及时向部门导反馈场价格及相关信息。 合理安排采购顺序,提前安排好采购计划,及时采购紧缺物资和需要远程采购的原材料。
3.严格控采购质量,选取材料样品供使用部门审核定型,采购大宗材料必须附有保修和售后服务合同。 积极协助相关部门妥善解决使用过程中可能出现的问题。
4.加强与验收、保管员的配合,负责提供有效的保管方式,防止物品保管不当造成损失。
5.完成导交办的其他任务。
扩展信息:
采购流程:信息收集、询价、比价、谈判、评估、索样、决策、请购单、订购、协调沟通、加快交货、检查和接收货物、组织付款。
采购价格构成:供应商成本、规格和质量、采购材料的供需关系、生产季节和采购时间、交货条件、付款条件。
供应商分类:原材料供应商、小型服务供应商、临时供应商。
合格供应商的标准:优秀的企业导者、高素质的管理员、稳定的员工群体、良好的机械设备、良好的技术、良好的管理体系。
流程优化
1.问题:此阶段,用户部门提出需求。 只有特定用户知道他们的需求是什么,决策者不知道。 这是工业产品销售的基本水平。
2.项目可行性研究:此阶段,用户已将的问题向上级汇报,客户内部正在争论是否购买方并考虑预算等问题。
3.项目立项:此阶段一般组建由用户部门、技术部门、财务部门、决策部门等员组成的项目采购团队。
4.确定采购的技术标准:此阶段是客户采购标准的定阶段。 通常是客户的使用部门和技术部门对需求进行分析,然后将需求转化为采购标准。
5.招标:采购标准定后,客户以招标文件的形式公布。 准备投标的生产企业在收到招标文件后即可定方。 这时,无论销售员如何推荐产品的优点,顾客一般都不会改变购买计划,除非致命的缺陷。 因为对于他们来说,采购计划的改变有“一举一动”,成本非常高。
6.项目评标:客户一般会与两个以上的销售厂家进行谈判,以便进行评估比较,获得更好的商业条件。 此阶段确定首选供应商。
7.合同审查:在这个阶段,客户会努力通过商务谈判获得一些附加值。 产品的技术标准、规格、数量、付款方式等都是合同审查的内容。
8.签订协议:此阶段为签订合同、交付产品、实施安装。 合的签订并不意味着交易的结束。 这是真正的销售真正开始的时候。 销售员必须按照合同认真履行承诺,按时交货,按期完成工作。 了解客户的内部采购流程是工业产品营销进行对话、找到正确的、做正确的事的前提。
参考资料:百度百科-采购流程