采购工作的基本流程是什么(采购流程的八个步骤)

⑴采购的基本流程和岗位职责是什么?

采购基本流程：

接收采购计划-询价洽谈-决策-审核-跟进-收货-付款-退货。

相关单据包括：采购申请、采购订单、询价单、采购临时收货单、采购订单、采购退出、非正常采购退出等。

岗位职责：

1.认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按照采购计划采购，及时适用，合理减少物资积压和采购成本。 确保购票完整、物品一致、报账及时。

2.熟悉和掌握场行情，按照“优质、低价”的原则货比三家，采购最好的。 注重收集场信息，及时向部门导反馈场价格及相关信息。 合理安排采购顺序，提前安排好采购计划，及时采购紧缺物资和需要远程采购的原材料。

3.严格控采购质量，选取材料样品供使用部门审核定型，采购大宗材料必须附有保修和售后服务合同。 积极协助相关部门妥善解决使用过程中可能出现的问题。

4.加强与验收、保管员的配合，负责提供有效的保管方式，防止物品保管不当造成损失。

5.完成导交办的其他任务。

扩展信息：

采购流程：信息收集、询价、比价、谈判、评估、索样、决策、请购单、订购、协调沟通、加快交货、检查和接收货物、组织付款。

采购价格构成：供应商成本、规格和质量、采购材料的供需关系、生产季节和采购时间、交货条件、付款条件。

供应商分类：原材料供应商、小型服务供应商、临时供应商。

合格供应商的标准：优秀的企业导者、高素质的管理员、稳定的员工群体、良好的机械设备、良好的技术、良好的管理体系。

流程优化

1.问题：此阶段，用户部门提出需求。 只有特定用户知道他们的需求是什么，决策者不知道。 这是工业产品销售的基本水平。

2.项目可行性研究：此阶段，用户已将的问题向上级汇报，客户内部正在争论是否购买方并考虑预算等问题。

3.项目立项：此阶段一般组建由用户部门、技术部门、财务部门、决策部门等员组成的项目采购团队。

4.确定采购的技术标准：此阶段是客户采购标准的定阶段。 通常是客户的使用部门和技术部门对需求进行分析，然后将需求转化为采购标准。

5.招标：采购标准定后，客户以招标文件的形式公布。 准备投标的生产企业在收到招标文件后即可定方。 这时，无论销售员如何推荐产品的优点，顾客一般都不会改变购买计划，除非致命的缺陷。 因为对于他们来说，采购计划的改变有“一举一动”，成本非常高。

6.项目评标：客户一般会与两个以上的销售厂家进行谈判，以便进行评估比较，获得更好的商业条件。 此阶段确定首选供应商。

7.合同审查：在这个阶段，客户会努力通过商务谈判获得一些附加值。 产品的技术标准、规格、数量、付款方式等都是合同审查的内容。

8.签订协议：此阶段为签订合同、交付产品、实施安装。 合的签订并不意味着交易的结束。 这是真正的销售真正开始的时候。 销售员必须按照合同认真履行承诺，按时交货，按期完成工作。 了解客户的内部采购流程是工业产品营销进行对话、找到正确的、做正确的事的前提。

参考资料：百度百科-采购流程