根据采购流程和财务度的不同,采购申请付款所需的附件可能会略有不同。 但一般情况下,以下附件是必不可少的:
1. 采购订单
采购订单是与供应商签订的采购合同,注明了采购的数量、单价、总价、交货时间等信息。
2. 送货单或收货单
送货单或收货单证明了供应商已按采购订单交货。 它包含了实际交货的数量、日期和收货的签名。
3. 发票
发票是供应商对买方的付款要求,其中列明了货物或服务的价格、费和其他费用。 发票必须与采购订单相符。
4. 质检报告(如有必要)
如果采购要求验收检查,则需要提供质检报告。 质检报告应注明检验结果、合格或不合格以及检验员的签名。
5. 工时表(对于服务采购)
对于服务采购,供应商应提供工时表,详细记录了服务项目的工时和费用。
6. 其他相关证明文件
在某些情况下,可能还需要以下附加文件:
运单(证明货物已运送)
海关申报单(对于跨境采购)
合格证或质量保证书(证明货物或服务符合要求)
进口许可证(对于进口货物)
提示:
所有附件应清晰、完整且与采购订单相符。
财务部门应仔细审查所有附件,以确保付款准确无误。
建议保留所有采购申请付款附件的副本,以便日后进行审计或其他用途。
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