政府采购三方询价是一种简化的采购方式,适用于采购金额较小、需求较简单的货物或服务。 其流程如下:
1. 询价文件
采购根据采购需求询价文件,包括采购项目信息、技术规格、交货时间、付款方式等。
2. 发布询价公告
采购通过指定的信息发布平台发布询价公告,告知潜在供应商采购信息。
3. 供应商响应
潜在供应商根据询价公告要求,在规定时间内提交投标文件。 投标文件应包含供应商的资格证明、报价、技术方等信息。
4. 评标
采购成立评标小组,按照询价文件的评标标准对投标文件进行评审。 评标小组从合格投标文件中选出性价比最高的投标。
5. 询价确认
采购向中标供应商发出询价确认书,确认采购项目、报价、技术方等信息。
6. 签订合同
采购和中标供应商根据询价确认书的内容签订采购合同。 合同应明确采购项目的范围、金额、付款方式、交货时间等内容。
7. 验收
采购收到货物或服务后,对其实际质量、数量等进行验收。 合格后,支付货款。
注意事项:
三方询价适用于采购金额较小,技术要求不复杂的项目。
询价公告应公开公平,所有符合条件的供应商都有机会参与报价。
评标应严格按照评标标准进行,确保评标结果客观公正。
询价确认书和采购合同应清楚明确,避免后期纠纷。
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