全套外贸单证的基本流程

1、 1、客户询盘：一般在客户下purchase Order之前，都会有相关的Order Inquiry给业务部，做一些细节上的了解。 2、报价：业务部及时回复客查询，确定货物品名，型号，生产厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，Proforma Invoice给客户做正式报价。

4、 1、订舱：货物出口前，要预先租船订舱。 委托货代公司向船公司订舱，把订舱的要求向货代公司陈述清楚，比如，海运还是空运，货物名称，数量，船期，要定什么船。

3、 整个外贸流程：1、和客户进行沟通，确定初步意向后，客户通过快递把样品和加工的细节数据传过来。 将样品和样单(样单要复印一份，正本留自己保存)给样室进行样。 2、样品出来后通过快递寄给客户，注意即使向快递询问UPS号。 客户确认样品并将样品寄回，同时下单。

5、 2 验货，并拿到验货合格的报告 在交货期前一周，要通知公司验货员验货(部门跟单员跟进。 如果客要自己或指定验货员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知外贸部。