采购预付款有什么要求

采购预付款是供应商在提供商品或服务之前，向采购商收取的部分付款。 为了有效管理采购预付款，有以下关键要求：
1. 合同约定
在采购合同中明确规定预付款的条款，包括金额、支付时间表和付款条件。
确保预付款仅在必要的范围内支付，并且与合同中规定的业绩或交付成果挂钩。
2. 风险评估
采购商应评估供应商的财务状况、履约能力和过去业绩，以确定预付款的风险。
考虑使用第三方信用报告或选择有信誉的供应商。
3. 付款保障
采取措施保护采购商的预付款免受供应商违约或破产的影响。
考虑使用付款保证、担保或预付款保函。
4. 预付款金额
预付款金额应合理，不应过高或过低。
考虑商品或服务的价值、供应商的风险和合同条款。
5. 支付时间表
支付时间表应与合同中规定的业绩或交付成果挂钩。
避免在供应商完成任何工作或交付任何商品之前支付全额预付款。
6. 验收条件
在付款前，明确验收商品或服务所需的条件。
建立清晰的验收标准并获得采购订单相关各方的批准。
7. 预付款管理
建立有效的预付款管理流程，包括预付款审批、追踪和对账。
定期监控预付款余额和供应商的履约情况。
8. 条款变更
如果采购合同条款发生变更，预付款条款也应相应修改。
获得供应商的书面同意并记录任何更改。
9. 审计要求
预付款应包含在采购审计范围内。
审计应验证预付款的授权、适当性、支付和对账。
10. 其他注意事项
考虑使用第三方托管服务，以安全地持有预付款并确保资金在满足验收条件后才释放给供应商。
定期审查和更新预付款政策和程序，以确保其与当前的最佳做法和风险保持一致。