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供应商联络函模板

供应商
2024-10-11 03:01:22
2442

⑴联络函正确格式

联络函有如下三种方式：

1、企业联络函：

致：各供应商；

为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理；

2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号；

3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认，不得直接送货到天苑厂或外协厂，否则不予办理入库手续；

以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另：重申以下两点：

（1）每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部，8号前到我司开具手续回执，否则当月的货款自动延到下月结算。

（2）每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管，如有丢失我司概不负责。

顺祝

商祺!

公司名称20XX年XX月XX日

2、科研院所联盟函：

中科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学：
近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）
三、根据所、校各自员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研员的培训予以帮助。（略）
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管员就有关进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。
中科学院××研究所（盖章）
××年×月×日

3、机关联络函：

便函
××卫生便函
×××民医院：
你院×月××日来函收番，所谈准备派来我民医院学习用醋离子法治疗骨质增生一事，经与该院联系，他们同意接收2－3，时间可安排在9－10月份。关于该院使用的醋离子机产地及性能，现寄上一份说明书，如需购买，可直接与厂家联系订购。
××卫生
××年×月××日

扩展资料：

（1）准确。商务信函的多与双方的利益有着直接的利关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

（2）简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能沓冗。

（3）具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的，绝不能语言不详。

（4）礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保良好的关系。

（5）体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。

参考资料来源：百度百科：联络函