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供应商联络函模板

⑴联络函正确格式

联络函有如下三种方式:

1、企业联络函:

致:各供应商;

为确保我公司物流程序正常运行,现对各厂商送货做如下要求:

1、厂商送货必须按采购所下的采购数量送货,不得超额送货。 保证有单有货,有货有单,否则系统将无法正常进行入库处理;

2、厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

3、所有供应商送货必须先到天美材料仓接受确认,不得直接送货到天苑厂或外协厂,否则不予办理入库手续;

以上几点请各厂商严格执行,不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

另:重申以下两点:

(1)每月4号前必须将上月的对帐单传真到我司采购部,8号前到我司开具手续回执,否则当月的货款自动延到下月结算。

(2)每次送货的送货单及我司仓管开具的入库单请妥善保管,如有丢失我司概不负责。

顺祝

商祺!

公司名称20XX年XX月XX日

2、科研院所联盟函:

中科学院××研究所关于建立全面协作关系的函
××大学:
近年来,我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支,取得了一定的成绩,建立了良好的协作基础。 为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系,特提出如下意见:
一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。 (略)
二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。 (略)
三、根据所、校各自员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研员的培训予以帮助。 (略)
四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方提供利用。 (略)
五、加强图书资料和情报的交流。
以上各项,如蒙同意,建议互派科研主管员就有关进一步磋商,达成协议,以利工作。 特此函达,务希研究见复。
中科学院××研究所(盖章)
××年×月×日

3、机关联络函:

便函
××卫生便函
×××民医院:
你院×月××日来函收番,所谈准备派来我民医院学习用醋离子法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3,时间可安排在9-10月份。 关于该院使用的醋离子机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。
××卫生
××年×月××日

扩展资料:

(1)准确。 商务信函的多与双方的利益有着直接的利关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。 在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能沓冗。

(3)具体。 信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的,绝不能语言不详。

(4)礼貌。 要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保良好的关系。

(5)体谅。 要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。 这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

参考资料来源:百度百科:联络函

⑵因对方取消供应商要求客户消库存的联络函怎么写

公司联络函1XXXXXXXXXXX有限公司XX总:

贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方指导下,双方关系一直甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境十分恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。

我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点,将XXXXX产品价格调整为:140g/m2、150g/m2xxxx元/吨175g/m2xxxx元/吨付款期限改为月结15天。

前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。

顺颂商祺!公司联络函2XX才事务所:同道(身份证号码:)原租赁期自年月日至年月日。 因(缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。 工资发放至年月,养老安全等缴至年月,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。

顺颂商祺!公司联络函2XX才事务所:同道(身份证号码:)原租赁期自年月日至年月日。 因(缘由),现我单位赞同与其消弭租赁联络。 工资发放至年月,养老安全等缴至年月,住房公积金缴至年月,请予筹划停保、离任等相关手续。


扩展资料:

(1)准确。 商务信函的多与双方的利益有着直接的利关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到准确无误,以免造成不必要的麻烦。

(2)简洁。 在做到准确、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能沓冗。

(3)具体。 信函所要交待的事项必须具体明确,尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的,绝不能语言不详。

(4)礼貌。 要掌握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保良好的关系。

(5)体谅。 要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。 这样容易获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。

⑶、要供应商提供资料的联络函怎么写

XXXXX公司供应科:
我们之间刚刚建立供求关系,由于互不了解,有些问题需要贵公司提供相应的产品资料,以便我们对产品深入了解,也为我们日后期合作定基础,望将资料速用传真发出
CCCCC公司
2011/4/13

⑷因供应商提供的材料有问题致公司生产的产品出现问题,其中的加工费用需供应商承担的联络函要怎么写?

Dear供应商,
贵司YY/DD提供的材料有品质问题,导致我司生产XX产品时造成XX状况,我司需要对问题成品做返工处理。 请派技术员来厂确认,我司将对此返工费用向贵司做扣货款处理。
以上请知悉,TKS!